Explorar as estratégias de adoção do SAP S/4HANA. Benefícios do SAP Clean Core

A complexidade das transformações do ERP é bem conhecida por aqueles que gerem os departamentos de TI das empresas. Muitas delas têm vindo a personalizar e a configurar os seus ambientes SAP durante anos, apoiando as suas operações. A longo prazo, essas personalizações acumulam-se nos ambientes SAP, criando um peso técnico desnecessário para o sistema que complica a manutenção, as actualizações, as conversões e a adoção do SAP S/4HANA.

No entanto, existe uma estratégia Clean Core que simplifica os futuros processos de atualização SAP, reduz os prazos de atualização, permite uma extensibilidade mais fácil e simplifica os processos de manutenção e implementação do ambiente.

A abordagem Clean Core: Porque é que é fundamental para uma adoção SAP S/4HANA bem sucedida?

Saiba qual a importância de manter o sistema central o mais limpo possível e por que manter esta estratégia é fundamental para o sucesso da adoção do SAP S/4HANA:

Reduzir as personalizações

Ao reduzir a dependência de código personalizado e aproveitar os recursos prontos-a-usar do SAP S/4HANA, as empresas podem otimizar o processo de migração e mitigar as complexidades associadas aos desenvolvimentos personalizados. Isto melhora a estabilidade e o desempenho do sistema.

Melhorar a estabilidade do sistema

A padronização do núcleo do sistema traz maior estabilidade, pois as personalizações geralmente trazem complexidade que compromete a confiabilidade do sistema. Um núcleo limpo minimiza o risco de interrupções e garante um funcionamento mais suave dos processos empresariais críticos.

Simplificar as atualizações

A manutenção de um núcleo limpo simplifica o processo de atualização para versões mais recentes do SAP S/4HANA. Sem o fardo da personalização extensiva, as organizações podem implementar atualizações sem problemas, garantindo a compatibilidade com os recursos e funcionalidades mais recentes oferecidos pela SAP.

Reduzir as complexidades de manutenção

Um sistema central padronizado traduz-se em custos de manutenção mais baixos e complexidade reduzida. Ao seguir as melhores práticas da SAP e minimizar as personalizações, as empresas podem otimizar as atividades de suporte e manutenção, reduzindo o custo total de propriedade (TCO).

Garantir a preparação para o futuro

Ao manter o núcleo limpo e standard, as empresas podem melhorar e crescer para os desafios futuros, garantindo a preparação para as próximas tecnologias e integrações. Esta abordagem proativa permite que as empresas se mantenham à frente da concorrência e aproveitem rapidamente as oportunidades emergentes.

Implementar uma estratégia de núcleo limpo: Como aproveitar as novas tecnologias, como o SAP Business Technology Platform

Rever processos existentes

Antes de iniciar uma implementação Clean Core, é importante efetuar uma análise exaustiva dos processos existentes. Isto ajudará a identificar ineficiências, erros e lacunas onde os processos entram em conflito com as práticas standard da SAP. Ao compreender o fluxo de trabalho atual, as empresas podem alinhar melhor os seus sistemas com os princípios do Clean Core e otimizar o cenário SAP em conformidade.

Identificar as personalizações e dependências

As empresas devem preparar uma lista de todas as personalizações no seu sistema SAP. Isto pode incluir desenvolvimentos no sistema principal, código personalizado e integrações de/com terceiros que são colocadas separadamente do ambiente SAP central. Ao identificar estes elementos, as empresas podem avaliar o seu impacto na estabilidade do sistema e determinar quais as personalizações essenciais e as que podem ser eliminadas ou standardizadas.

Avaliar as necessidades da empresa em relação às funcionalidades standard

Um aspeto crítico da implementação do Clean Core envolve a avaliação das necessidades de negócio em relação às funcionalidade standard do SAP. Isto implica determinar se as personalizações existentes respondem a requisitos de negócio genuínos ou se podem ser substituídas ou simplificadas usando recursos SAP prontos-a-usar. Ao priorizar as funcionalidade standard sempre que possível, as empresas podem simplificar os processos, reduzir a complexidade e minimizar os esforços futuros de manutenção.

Envolver as partes interessadas e os utilizadores finais

A implementação do Clean Core não é apenas um esforço técnico; requer também o envolvimento ativo das partes interessadas e dos utilizadores finais de toda a empresa. A colaboração com líderes empresariais, donos de processos e utilizadores finais garante que as alterações propostas estão alinhadas com os objetivos de negócio e os requisitos dos utilizadores. Além disso, o envolvimento dos utilizadores finais no processo de transição promove a sua adoção e reduz a resistência à mudança.

Estabelecer processos de governação e gestão da mudança

A implementação do Clean Core necessita de processos robustos de governança e gestão de alterações para orientar a tomada de decisões e garantir a conformidade com as normas organizacionais. Isto inclui o estabelecimento de políticas claras para avaliar e aprovar personalizações, bem como mecanismos para documentar e comunicar as alterações às partes interessadas. Ao instituir estruturas de governança eficazes, as empresas podem manter o controlo sobre as modificações do sistema.

Priorizar a melhoria contínua

A implementação do Clean Core deve ser vista como um processo iterativo e não como uma iniciativa única. As empresas devem monitorizar e aperfeiçoar continuamente os seus ambientes SAP para se alinharem com as necessidades de negócio em evolução e as melhores práticas do setor. Isto inclui rever e otimizar regularmente os processos empresariais, reavaliar a necessidade de personalizações e incorporar o feedback dos utilizadores finais. Ao dar prioridade à melhoria contínua, as organizações podem garantir a sustentabilidade e a eficácia a longo prazo da sua estratégia Clean Core.

A implementação de uma estratégia Clean Core da SEIDOR requer uma análise cuidadosa dos processos existentes, uma avaliação minuciosa das personalizações, a colaboração com as partes interessadas, o estabelecimento de estruturas de governança e um compromisso com a melhoria contínua. Ao aderir a estes princípios, as empresas podem simplificar os seus cenários SAP, reduzir o esforço técnico e posicionarem-se para o sucesso futuro no mundo digital

Ao aproveitar o SAP Business Technology Platform (BTP), as organizações podem estabelecer uma arquitetura de back-end Clean Core que separa efetivamente o código personalizado das funcionalidades standard do SAP, minimizando o peso técnico e simplificando a manutenção.

O SAP BTP oferece uma gama de opções de extensibilidade que facilitam a integração de funcionalidades standard com sistemas SAP, mantendo o ambiente SAP central muito próximo das configurações standard. Isto é obtido por meio da implementação de interfaces e conectores que permitem a comunicação entre o SAP BTP e o ambiente SAP, fazendo com que as empresas preservem a integridade dos seus sistemas principais e, ao mesmo tempo, acomodem requisitos exclusivos de negócio por meio de desenvolvimentos personalizados.