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Captura de facturas y albaranes de proveedores

Problemática a solucionar

¿Facturas duplicadas, diferencias entre cantidades, precios o fechas? La gestión manual de facturas provoca desventajas como la pérdida de descuentos por pronto pago, el uso ineficiente de recursos, la falta de control del proceso y, en definitiva, unos mayores costes administrativos.

Descripción del producto

La captura de facturas de proveedores le permite automatizar el proceso que va desde la recepción de una factura en papel hasta su contabilización en el ERP, evitando el coste del personal en tareas rutinarias de envío de papel, introducción de datos y revisión manual de facturas.

Características técnicas

Digitalización: la factura en papel se transforma en un documento electrónico.
Extracción, validación y envío.
Archivo digital: para que en un futuro pueda ser consultado fácilmente.
Workflow de verificación y aprobación de la factura.
Consulta: buscadores, tareas pendientes, acceso a los documentos digitalizados desde el apunte contable.

Beneficios

Mayor productividad del personal administrativo, más control del proceso en menor tiempo y disminución de las incidencias.

Requisitos

IBM Content Manager e IBM WebSphere Portal.
VRS y ASCENT Capture Xtrata Pro (Kofax)

Tiempo

1 a 2 meses

Precio

A partir de 30.000€