5 punti chiave per implementare con successo un software ERP nella tua PMI

A cosa serve un ERP?

Ma prima di parlare di come implementare con successo un software ERP, vogliamo dirti a cosa serve. La popolarità degli ERP è dovuta al fatto che sono soluzioni progettate principalmente con l'obiettivo di integrare, semplificare e ottimizzare tutti i processi aziendali, creando flussi di lavoro e nuovi processi decisionali migliorativi per l'azienda.

Un altro aspetto importante è che consentono alle aziende di ottenere una maggiore comprensione e controllo delle operazioni. Il sistema raccoglie tutte le informazioni provenienti da queste operazioni e le converte in conoscenze utili per l'azienda, consentendo di prendere decisioni aziendali basate su informazioni oggettive e di mantenere un vantaggio competitivo nel settore.

A conti fatti, i sistemi ERP forniscono una visibilità a 360° delle operazioni di un'azienda. In questo modo è molto più facile e veloce identificare problemi e inefficienze. Inoltre, la disponibilità di dati in tempo reale permette di conoscere sempre lo stato attuale dell'azienda.

Chi può trarre vantaggio da un software ERP?

In linea con quanto affermato sopra, sia le piccole che le grandi aziende possono trarre vantaggio dall'uso dell'ERP. Inoltre, il software ERP viene utilizzato in diversi settori. Questi spaziano dalla distribuzione alla produzione, dalla farmaceutica alla vendita al dettaglio, dalla tecnologia all'edilizia, dall'hospitality all'aerospaziale e molti altri ancora.

Come implementare con successo un software ERP nella tua PMI?

Ora che abbiamo affrontato il tema dell'utilizzo e degli ambiti in cui questo tipo di soluzione può essere applicata, vogliamo occuparci della questione iniziale di come implementare un software ERP nella tua PMI. La capacità di implementarlo con successo dipende dalla considerazione di una serie di aspetti, descritti di seguito:

Scelta dell'ERP

Innanzitutto, è importante dedicare un po' di tempo alla ricerca e alla scelta dell'ERP più adatto all'azienda. Si devono prendere in considerazione tre fattori. In primis, le dimensioni dell'azienda. Esistono ERP progettati per aziende di dimensioni ed esigenze diverse. Per una PMI, SAP Business One risulta ideale perché è progettato specificamente per le piccole e medie imprese, con le più recenti tecnologie di gestione aziendale e, inoltre, offre un interessante margine di evoluzione in caso di crescita dell'azienda.

In secondo luogo, si terrà conto del settore di attività dell'azienda. Ciascun settore industriale sviluppa esigenze diverse e l'ERP deve essere in grado di risolvere le specifiche criticità.

Infine, occorre considerare la competenza del personale. Da un lato, è meglio che la persona incaricata dell'implementazione abbia una formazione specifica sulle piattaforme gestionali in uso nel settore; d'altra parte, se il personale non ha familiarità con questo tipo di strumento, è meglio utilizzare un ERP semplice e intuitivo come SAP Business One.

Per scegliere l'ERP giusto, è meglio rivolgersi a un partner tecnologico per una consulenza.

Programmazione

Una volta scelto il software ERP per la tua azienda, dovrai sviluppare un programma di implementazione. Questo è fondamentale per avere come riferimento la durata del progetto e le fasi da seguire.

L'ideale sarebbe consultarsi con il proprio partner e lavorare insieme su questo programma. Occorre tenere presente che più sono i moduli da implementare e i dipendenti, più tempo richiederà l'intero processo. Il programma è molto utile per sviluppare strategie per rispettare le date proposte.

Configurazione e implementazione

Questa è una delle fasi più importanti dell'implementazione di un software ERP in una PMI. Sapendo che il processo di configurazione e implementazione è il più delicato, è importante stabilire una linea guida per l'esecuzione, prendendo come riferimento il programma proposto in precedenza.

Occorre tenere presente che l'implementazione riguarda tutti i membri e le aree di un'azienda, senza eccezioni. È fondamentale verificare che l'ERP funzioni e, inoltre, che i dipendenti sappiano come utilizzarlo. Pertanto, ogni parte dell'azienda deve avere chiaro il proprio ruolo in questo processo.

Stabilizzazione

Una volta risolto questo problema, la stabilizzazione prevede l'implementazione completa del software ERP e il test del suo normale funzionamento. In questa fase è fondamentale verificare che tutti i moduli funzionino correttamente e che le funzionalità attivate rispondano correttamente.

Ma è anche la stabilizzazione che evita cali di prestazioni. È ciò che evita possibili ritardi e intoppi futuri. È una funzione che deve essere svolta dal management dell'azienda, in collaborazione con i responsabili dell'implementazione del sistema, ovvero il partner.

Correzione

Infine, gli errori nell'implementazione dell'ERP possono verificarsi prima, durante e dopo il processo. Pertanto, le correzioni dei bug si rendono necessarie in momenti diversi. In caso di problemi, il partner deve fornire soluzioni per poter continuare l'implementazione.

In questi casi si consiglia di rivedere gli errori interni, prendendo come riferimento sia le scadenze che le linee guida precedentemente stabilite. Questo può aiutare a capire dove si è generato l'errore, come risolvere al meglio il problema ed evitare che si ripeta, oltre alla manutenzione periodica.

In conclusione, l'implementazione di un software ERP è un processo complesso, ma che comporta grandi vantaggi per le PMI. Pertanto, se desideri avere una soluzione di qualità che fornisca il necessario supporto logistico o cambiare ERP, puoi trovare la risposta in SEIDOR. Contattaci e scopri cosa possiamo fare per la tua azienda.