¿Cómo reducir el riesgo de tus proveedores?

¿Qué significa el riesgo de proveedores?

La mejor manera de empezar, antes de hablar sobre cómo reducir el riesgo de proveedores, es explicar qué significa exactamente este concepto.

Principalmente, con el riesgo de proveedores nos referimos al grado de posibilidades que existen de que un proveedor no ejecute los acuerdos que se alcanzaron. Entre los posibles contratiempos que disparan esta métrica, nos encontramos con los retrasos en la entrega de mercancías, el quebrantamiento de una o varias cláusulas del contrato vigente o no cubrir los servicios solicitados.

Teniendo esto en cuenta, te podrás imaginar que reducir el riesgo de proveedores es una prioridad para tu PYME. De lo contrario, la falta de fiabilidad de los proveedores tendrá graves consecuencias. Por ejemplo, en función del modelo de negocio de tu empresa, se daña la reputación de tu marca o provoca que tus clientes identifiquen a tu empresa como un proveedor de riesgo.

Identificar los fallos más frecuentes para reducir el riesgo de proveedores

Ahora que ya tienes claro qué es y por qué reducir el riesgo de proveedores, es momento de conocer cuáles son los problemas más habituales que lo aumentan:

• Incumplimiento de plazos de entrega o calidad. Esto tiene un impacto directo en la producción y la entrega de bienes y servicios de tu empresa, con un daño colateral importante: la relación con los clientes.
• Cambios en los precios y los términos de forma unilateral. Las consecuencias de este problema son los conflictos y la pérdida de rentabilidad. Además, este hecho podría revelar que un proveedor no es confiable.
• Dependencia de un solo proveedor. En este caso, es un error por parte de la empresa. Estar en manos de un único proveedor para la mayoría de los suministros eleva el riesgo de interrupciones en la fabricación de productos o la prestación de servicios.
• Problemas económicos o de capacidad. Cuando el proveedor no cuenta con los medios para suplir las demandas de tu PYME o su viabilidad no está asegurada, se convierte en un socio peligroso.
• Fallos en la comunicación y colaboración. La ausencia de una relación fluida y no disponer de una herramienta de colaboración efectiva, provoca inconvenientes a medio y largo plazo.
• Fraudes por parte del proveedor. No hay que subestimar este punto. Imagina que uno de tus proveedores comete fraude, falseando documentos o cobrando por bienes o servicios que no se entregan. Los efectos financieros serán significativos en tu PYME.

SAP Business One, el ERP que te ayuda a reducir el riesgo de proveedores

En mayor o menor medida, las PYMES necesitan proveedores. En ese caso, ¿qué herramientas permiten gestionar estas relaciones de manera eficiente? El sistema ERP que propone SAP Business One con sus numerosas funcionalidades es la solución que estás buscando.

Permítenos que hagamos un repaso por algunos de los aspectos de la gestión de proveedores en los que destaca esta poderosa herramienta.

Automatización y creación ágil de pedidos

SAP Business One permite automatizar los procesos de compra para agilizar el pedido y la recepción de bienes y servicios. Asimismo, la plataforma también facilita la creación rápida y sencilla de las solicitudes a los proveedores, algo indispensable para mejorar la productividad y ahorrar tiempo.

Informes y seguimiento en tiempo real

El seguimiento en tiempo real del estado de los pedidos te permite estar al día sobre el progreso de las compras. Adicionalmente, todos los datos que se incorporan al aplicativo se procesan para ofrecer informes detallados. Así, se toman decisiones más precisas y rápidas, además de evaluar mejor a los actuales proveedores.

Examen previo a la contratación

La plataforma también permite realizar una evaluación previa a la contratación de proveedores, lo que ayuda a las PYMES a seleccionar los mejores proveedores.

Integración con otros departamentos

Un ERP es mucho más que un software de gestión de proveedores. En realidad, hablamos de una herramienta integral que te permite administrar todos los aspectos de la PYME desde un solo lugar.

Por eso, SAP Business One es la opción preferida de cientos de empresas para integrar los departamentos de contabilidad, marketing, ventas y producción con el área de compras. Establece vías de comunicación eficientes, tanto hacia los proveedores como entre los distintos departamentos de la empresa.

Contratos sin malentendidos

Otro punto en el que un ERP de primer nivel como SAP Business One incide es en la creación de contratos sin fisuras. Sus herramientas permiten establecer todos los puntos con claridad para evitar ambigüedades que propicien varias interpretaciones del mismo acuerdo.

Diversificación de fuentes de suministro

Gracias a la gestión de proveedores de SAP Business One es más fácil diversificar las fuentes de suministro, evitando sus graves consecuencias.

Reducir el riesgo de proveedores con SAP Business One y SEIDOR

Todo lo que hemos analizado en este artículo pone de manifiesto la imperiosa necesidad de reducir el riesgo de proveedores en tu PYME. Primero, te hemos explicado qué significa exactamente este concepto. Pero, de igual modo, te hemos ayudado a identificar cuáles los problemas más comunes que aumentan el riesgo y qué herramientas de software te permiten minimizarlo.

Queda claro que solo las herramientas de software de primer nivel, como SAP Business One, van a ayudar a tu PYME a gestionar con precisión quirúrgica las relaciones con los proveedores. Ahora bien, ¿cómo implementar una plataforma tan potente en tu negocio?

Tu única preocupación en este sentido es encontrar un partner fiable que se encargue de todo. En SEIDOR llevamos décadas trabajando hombro a hombro con pequeñas y medianas empresas de todos los sectores para mejorar su rentabilidad y competitividad. Contacta ahora con nosotros, déjate asesorar por el equipo de especialistas líder y comienza a reducir el riesgo de proveedores. ¡Lleva tu PYME al siguiente nivel!